为了更好的发挥科学报告厅、会议室的作用，合理安排使用设备，提高科学报告厅、会议室服务学校教学科研的理念与效率，特对科学报告厅、会议室管理使用作统一安排，具体方法与细则如下： 

    一、会议形式以学术会议（活动）为主；会议规格一般接待大型或重要学术会议。
 
    二、学校各学院、部、处需使用报告厅、会议室者，必须提前一周填写“科学报告厅使用申请表”（从科研处网页上下载），送科研处办公室（或传真2510654）统一安排执行。 

    三、学校重大活动按原规定执行，免收成本费。
 
    四、学校各学院、部、处使用报告厅和会议室需要支付成本费。仍按原规定执行报告厅400元/场次（以2小时为计算单位），会议室100元/场次（以2小时为计算单位），使用LED屏和大堂立体PPT者，各加收50元/场次（作为电费成本）。一律采用校内转帐形式，直接转入学校财务。 

    以上规定自2006年11月1日起执行。